Einladung zur Mitgliederversammlung 2012

Veröffentlicht von

Mitgliederversammlung für die Abteilung Tischtennis – Montag 19. November 2012 um 19 Uhr im Sportpark FunFun

Liebe Sportfreunde der Abteilung Tischtennis, wir möchten alle Mitglieder, der SG Weißig Abt. Tischtennis zu unserer Mitgliederversammlung einladen. Termin ist Montag, der 19.11.2012 um 19 Uhr. Wir werden dieses Jahr in unserem Vereinshaus „FUN FUN“ im Sportpark Weißig, Heinrich-Lange- Straße 37 zusammenkommen. Nach nunmehr fünf Jahren bei der SG Weißig e.V. haben wir folgende Tagesordnung ausgewählt:

  1. Die letzten 5 Jahre
    Ein kurzer Abriss über die Entwicklung der Abteilung in den vergangenen 5 Jahren
  2. Wo wir stehen
    Aktuelle Berichte der Mannschaftsleiter aus dem Wettkampfbetrieb, Erfolge im Kinder und Jugendbereich, Entwicklung als Kinder-Trainingsstützpunkt Tischtennis
  3. Das liebe Geld
    Der „Finanzminister“ gibt einen kurzen Überblick über die finanzielle Situation der Abteilung und erklärt wovon sie abhängt. Was passiert eigentlich mit meinen Mitgliedsbeiträgen. Wer bezahlt die Halle? und vieles mehr…
  4. Tischtennis ist mehr als Sport – oder – Woher die Bälle kommen
    Wer macht eigentlich was und warum? Wir möchten mit euch über die Struktur und Aufgabenverteilung sowohl im Aktiven- als auch im Freizeit- und Seniorenbereich sprechen. Es gibt viel zu tun, Holm & Sebastian benötigen ganz dringend Unterstützung. Was zu tun ist steht auf Seite 2. Wer hilft mit?
  5. Wahl einer neuen Abteilungsführung
    Geschäftsführer Verwaltung, Geschäftsführer Finanzen & deren Stellvertreter
  6. Was war noch?
    Lob, Tadel, Fragen, Wünsche, Sorgen…

ANHANG: Wer hilft mit?

Zu zweit schaffen wir es einfach nicht mehr – Wir brauchen Unterstützung. Auch wenn sich jetzt schon der ein oder andere in unterschiedlicher Form einbringt, bleibt doch viel an Holm Voigt und Sebastian Flößel hängen. Mittlerweile hat unsere kleine Abteilung allerdings fast 100 Mitglieder, zu Zweit ist das nicht mehr durchführbar… Ein kleiner Hinweis: Jeder der sich einbringt kann gestalten und nebenbei gibt es am Jahresende ein wenig Geld.

Geschäftsführer der Abteilung + Stellvertreter
“Mädchen für alles“

Geschäftsführer Finanzen der Abteilung + Stellvertreter
„Alles was mit Geld zu tun hat“

IT-Beauftragter
„Alles was mit der Bereitstellung unserer Internetseite zu tun hat“.

Organisation Vereinsleben
Vereinsmeisterschaft, Sommerfest, Weihnachtsfeier, Ranglisten & Turniere SFV Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen, Meldung der Teilnehmer für Ranglisten und Turniere im Herrenbereich im SFV und STTV, Erinnerung und Information von Teilnehmern zu diesen Ereignissen

Unterstützung & Betreuung im Kinder- und Jugendbereich
Logistische Mitbetreuung bei Turnieren, Ranglisten und Meisterschaften, wer kümmert sich mit ein bisschen um unsere Kinder- und Jugendmannschaften – hier spielen immerhin die Spieler unserer Mannschaften in den nächsten Jahren!!!

Aktualisierungen auf www.TopSpins.de
Wir möchten regelmäßige Artikel auf unserer Internetseite veröffentlichen. Spielberichte über Punktspiele, Informationen zu Turnieren, Trainingsanleitungen und sonstige Themen – aber auch Zeitungsartikel für den Hochlandkurier oder Sächsische Zeitung …

Verantwortung Sport- und Spielgeräte
Überprüfung Materialbestand für Spielbetrieb, Beschaffung falls etwas fehlt, Trainingsbälle, Spielbälle, Spielprotokolle, Netzzustand, Wartung Tische und Netze, Gelegentliche Reinigung der Tische, kleine Reparaturen, Neuanschaffungen …

Was fehlt?
Euere Vorschläge

Wir bitten alle Gruppenleiter, diese Einladung in ihren Bereichen an Mitglieder ohne hinterlegte Emailadressen weiterzuleiten, des Weiteren erfolgt eine Ausschreibung auf unserer Homepage sowie einem Aushang in den Sporthallen. Wir freuen uns über die rege Teilnahme.

Mit sportlichen Grüßen
Holm Voigt

(GF Abteilung Tischtennis)